Adotar estratégias para evitar o desperdício e investir em produtos de qualidade são algumas ideias que podem fazer a diferença no seu orçamento
Uma das melhores formas de fazer uma boa gestão dos gastos de uma empresa é economizando sempre que possível. Com um bom planejamento, é possível reduzir o desperdício e gastar menos em todo tipo de itens para empresas, incluindo em produtos para manutenção básica do dia a dia, como o material de limpeza.
Com tanta coisa para pensar, muitos gestores não se atentam para a importância de fazer escolhas inteligentes na hora de comprar esses produtos, mas deveriam. Que escolhas são essas? Fizemos uma lista que vai te ajudar.
Tenha uma planilha detalhada
O planejamento é etapa essencial de qualquer estratégia bem-sucedida. Se você nunca parou e colocou numa planilha todos os seus gastos com material de limpeza, em detalhes, com quantidades, preços e fornecedores, comece por aí.
Parece chato, mas essa planilha vai ser essencial para colocar as próximas dicas em prática. E a verdade é que você deveria ter uma não só para material de limpeza, mas para todo tipo de insumo que a sua empresa precisa. No longo prazo, faz mais diferença do que parece.
Faça uma boa pesquisa
A internet é uma ferramenta que facilita a vida de qualquer tomador de decisão na hora de fazer compras, pois possibilita a comparação entre marcas e opções. Isso te ajuda a fazer cálculos e a pensar em alternativas para manter a qualidade da sua limpeza, mas gastando menos.
Conhecer as categorias e saber os preços de outros produtos similares também é importante para saber se aquela oferta da propaganda é mesmo tão imperdível.
Conheça os produtos que vai comprar
Um erro comum nas empresas, e responsável por boa parte do desperdício, é que o gestor não costuma ter conhecimento sobre os produtos de limpeza que escolhe. Muitas vezes, a escolha se baseia apenas no preço e os produtos mais baratos quase nunca são as melhores opções em termos de rendimento e durabilidade.
A dica então é sempre conhecer os produtos que vai comprar, não só fazendo uma pesquisa, mas testando. Um jeito de fazer isso é investindo em uma pequena quantidade daquele produto novo e pedir um feedback da sua equipe de limpeza, antes de fazer um grande investimento.
Assim, caso o produto não agrade, você pode testar outro até achar um que atenda às necessidades da sua empresa de forma satisfatória. Só então você deve comprar no atacado, opção que costuma oferecer preços mais atrativos.
Priorize qualidade
Após conhecer as opções disponíveis no mercado e testar os produtos que rendem e duram, você vai perceber que quase sempre vale a pena pagar um pouco mais por qualidade. O motivo é que, provavelmente, você vai precisar usar uma menor quantidade de produtos, já que são mais eficientes e rendem mais.
Uma dica é investir em materiais específicos para limpeza profissional e de marcas que tenham boa reputação em sua área de atuação. Esse reconhecimento existe por algum motivo.
Conscientize sobre o desperdício
Além de ruim para o seu bolso, o desperdício de insumos e produtos de limpeza é ruim para o planeta, já que gera mais resíduos e gasta mais recursos naturais, como água, por exemplo. Use esse apelo sustentável para fazer uma campanha com seus funcionários, fazendo com que eles se tornem aliados para te ajudar a economizar.
Treine a sua equipe
Um bom treinamento para a sua equipe de limpeza também é muito importante para ajudar a eliminar os maus hábitos que também podem ser causas de desperdício. Uma boa aula de um profissional capacitado e de sua confiança também ajuda na segurança de todos ao manusear produtos que possam ser tóxicos, por exemplo.
Instale dispensers
Os dispensers para papel higiênico, toalha, sabonete, álcool em gel e até para outros produtos de limpeza, como detergente ou limpador multiuso, também são ótimas ideias para economizar. Eles ajudam a dosar a quantidade que será utilizada, evitando o uso excessivo de material.
