Todo empresário solteiro chega em um determinado momento onde começa a refletir em diferentes maneiras se planejar para suportar as despesas de seu casamento.
E a empresa normalmente é alvo de análises para que seja a fonte de renda para que possibilite realizar o sonho de casar da forma tão merecida.
Em uma economia incerta, quando cada centavo conta, mesmo o menor aumento na receita ou redução nas despesas pode ter um impacto na lucratividade da empresa. A boa notícia é que uma reforma em grande escala da empresa não é necessária. Muitas vezes, são etapas simples e de bom senso que melhoram os resultados financeiros, especialmente para uma pequena empresa.
O meio do ano é um bom momento para dar um passo atrás e examinar cuidadosamente nossas práticas comerciais. O que estamos fazendo bem? E o que podemos melhorar?
1. Reduza as despesas com escritório
Avalie o tamanho de sua equipe e, se possuir mais de uma unidade, verifique a possibilidade de mudar-se para um bom escritório de Coworking.
Estes escritórios tem ajudado muitas empresas a reduzir custos com aluguéis, infraestrutura, manutenção desnecessários para equipes que podem muito bem ser alocadas em espaços de trabalho compartilhados. Verifique se este é o seu caso, pois a economia pode ser muito compensadora.
Sua empresa pode até mesmo transferir o endereço para o Coworking, se o Coworking contratado possuir serviço de Endereço Fiscal.
2. Corte os custos de produção
Como proprietário de uma empresa, você está sempre procurando maneiras de cortar custos de materiais e otimizar seus recursos. Aqui estão algumas sugestões:
Tente vender as sobras de papelão, papel e metal em vez de enviá-las para o centro de reciclagem (caso sua empresa seja em seguimento que comporte este tipo de produção). Além disso, considere maneiras de usar seus resíduos para criar outro produto.
Certifique-se de obter o máximo do seu espaço de produção. Centralize ou consolide o espaço necessário à produção. Alugue um espaço não utilizado para outra empresa ou indivíduo – pode ser tão pequeno quanto um escritório ou tão grande quanto um depósito.
Acompanhe e meça a eficiência operacional do seu negócio, a fim de ajustar e otimizar o uso dos recursos disponíveis. Defina parâmetros de desempenho que reflitam suas metas de eficiência e ofereça incentivos quando essas metas forem atendidas.
3. Reduza despesas financeiras
Olhe para suas apólices de seguro e contas financeiras para lugares onde economizar dinheiro.
Economize dinheiro em seguros, comparando provedores para a taxa mais competitiva; em seguida, peça ao seu credor ou seguradora atual para combinar essa taxa.
Consolide apólices de seguro ou contas bancárias, se possível.
Avalie as apólices de seguro para se certificar de que não está com excesso de seguro ou duplicando a cobertura.
Não contraia dívidas desnecessárias. Faça uma análise de custo-benefício completa e previsões futuras ao considerar a expansão dos negócios. Considere os custos de oportunidade e o efeito dos pagamentos da dívida no fluxo de caixa. O excesso de dívida afeta a classificação da empresa, as taxas de juros e a capacidade de contrair empréstimos no futuro.
4. Modernize seus esforços de marketing
Claro, você não quer eliminar a publicidade paga que está funcionando; no entanto, pode valer a pena dar uma olhada em algumas alternativas mais baratas.
Construa sua lista de e-mail de clientes e implemente um programa de referência. Uma recomendação de um cliente atual tem muito mais probabilidade de resultar em uma venda do que o marketing tradicional.
Faça mais networking, anuncie menos. Os clientes têm maior probabilidade de contratar uma empresa com um rosto que reconhecem.
Uma boa Agencia de Marketing Digital pode ajudar a manter os resultados com menos investimento.
Aumente o uso de mídia social e reduza o marketing tradicional.
5. Use estratégias de tempo eficientes
Otimizar a produtividade efetivamente reduz o custo de fazer negócios. Lembre-se, tempo perdido é igual a dinheiro perdido.
Minimize as distrações e limite o acesso aos desperdiçadores de tempo.
Defina as expectativas de um período de tempo razoável para concluir certos tipos de atividades ou tarefas. Ofereça incentivos para atender ou superar essas expectativas.
Programe as atividades de negócios e incentive os funcionários a cumprir a programação diária ou semanal.
Agende um bloco de tempo predeterminado para as reuniões. Deixe claro que você espera que os participantes cheguem na hora, cumpram a agenda e concluam na hora marcada.
6. Aproveite a tecnologia virtual
Reduza os custos de negócios operando de forma virtual sempre que possível.
As reuniões virtuais ajudam a minimizar as despesas com viagens e os escritórios virtuais podem eliminar a necessidade de espaço físico. Embora certamente não queiramos eliminar totalmente o contato pessoal, guarde-o para os casos em que for mais benéfico.
Tecnologias como o Google docs (que logo será o Google Drive ) ou Basecamp centralizam os documentos da empresa e a colaboração de produtos como uma alternativa aos documentos e reuniões em papel.
7. Limite seu foco
Como proprietário de uma pequena empresa, acho que estreitar o foco do meu negócio é uma das estratégias mais eficazes para melhorar meus resultados financeiros. Ao limitar os tipos de serviços que ofereço e os projetos que aceito, fico mais produtivo e produzo trabalhos de maior qualidade.
Outra forma de estreitar o foco do seu negócio é subcontratar. Em vez de recusar negócios, maximize sua capacidade subcontratando peças sempre que possível. Mais projetos significam mais receita, enquanto a subcontratação equivale a despesas menores. O resultado é um resultado financeiro melhor.
8. Aproveite ao máximo o seu espaço
Analise seu uso atual do espaço físico. Armazenamento excessivo, muitos suprimentos, pilhas de arquivos de papel e colocação ineficiente de móveis e equipamentos são desperdícios de espaço comuns.
Consolide ou centralize as diferentes funções ou departamentos do seu negócio. Use o espaço para finalidades duplas. Uma sala de reuniões que funciona como uma sala de descanso ou uma sala de armazenamento que contém máquinas de cópia e fax, por exemplo. As oportunidades variam dependendo da natureza do seu negócio.
9. Maximize as habilidades de seus funcionários
Avalie o uso atual da experiência e das habilidades dos funcionários. Atribua responsabilidades aos funcionários com mais habilidade e eficiência nessas áreas. Não use vendedores especializados para processamento de texto ou pessoal de “números” para funções de design. Muitas vezes, é necessário que uma pessoa seja responsável por uma variedade de tarefas, mas considere trocar algumas dessas tarefas por outra pessoa que mostre maior eficiência.
10. Foco na qualidade
A qualidade vende seja na forma de produtos ou serviços. Clientes satisfeitos aumentam as vendas por meio de referências e compras repetidas. Maior qualidade e uma reputação sólida permitem cobrar preços mais altos, o que equivale a uma receita maior e um resultado financeiro mais saudável.
